La Formación dirigida por un instructor (ILT) es un método de formación convencional en el que un instructor imparte la lección en un entorno similar al de un aula. Las sesiones de ILT pueden desarrollarse en un lugar físico (por ejemplo, una sala de reuniones, una oficina, un auditorio, etc.) o de forma virtual (por ejemplo, un webinario por videoconferencia).
TalentLMS te permite añadir unidades de formación dirigidas por un instructor a tus cursos (de forma presencial y a través de webinario) para mejorar la experiencia de aprendizaje de tus usuarios.
Para crear un evento de ILT, hemos dividido el proceso en los siguientes cuatro pasos:
Paso 1: Añade una unidad ILT a un curso.
Paso 2: Crea una sesión ILT
Paso 3: Registra a los usuarios a una sesión ILT
Paso 4: Gestiona usuarios registrados
Ahora sí, ¡empecemos!
Paso 1: Añade una unidad ILT a un curso.
1. Inicia sesión en tu cuenta de TalentLMS como Instructor y ve a la página del curso que deseas actualizar.
2. Haz clic en Añadir. En el menú desplegable, elige Formación dirigida por un instructor (1).
En la página por defecto de Añadir Formación dirigida por un instructor, verás la vista de calendario mensual, y el mes en curso. Antes de continuar, tómate un momento para revisar tus opciones:
- Utiliza las flechas para cambiar de mes en el calendario.
- En el control mes/semana (2), haz clic en semana y en lugar del mes verás la semana actual. Utiliza igualmente las flechas para navegar de una semana a otra.
- En el control calendario/lista (3), haz clic en el símbolo de lista para cambiar de la vista de calendario a la de lista.
- Haz clic en el símbolo de calendario para regresar a la vista de calendario.
- En el control mes/semana, haz clic en mes para visualizar el mes en curso.
3. En el campo Nombre de unidad (4), escribe un nombre para tu unidad ILT (por ejemplo, Mi primer ILT).
4. En el campo Opciones (5), escribe una descripción para tu unidad ILT (por ejemplo, Reunión para resolver dudas) y ve a Sesiones (6) para añadir tu sesión ILT.
Paso 2: Crea una sesión ILT
1. Si acabas de añadir una descripción de la unidad como se indica anteriormente, haz clic en Añadir sesión.
2. En el cuadro de diálogo Añadir sesión, escribe un Nombre (1) para tu sesión (por ejemplo, Mi primera ILT - Sesión 1).
3. Junto al campo Nombre (1), hay un campo de color. Aquí puedes cambiar el color de la sesión en el calendario.
4. El campo Fecha (2) ya está definido con la fecha que has seleccionado en el calendario. Si necesitas cambiarla, solo debes escribir la nueva fecha.
| Nota: También puedes seleccionar fechas anteriores (hasta un año atrás desde la fecha actual) para añadir datos importantes de programas de formación antiguos a tu base de datos actual. Esta opción está disponible tanto para las sesiones de tipo presencial como para los webinarios. Cuando se elige una fecha anterior para un webinario, no se puede hacer clic en "Crear un nuevo webinario", ya que no se necesita el enlace para Unirse. |
5. En el campo Hora de inicio (3), selecciona la hora a la que quieres que empiece tu sesión.
6. En el campo Capacidad (4), añade el número de asientos disponibles en tu sesión. Si el aforo de tu sesión es ilimitado, deja el campo en blanco.
| Nota: Nuestra herramienta de conferencia integrada te permite organizar una sesión de hasta 40 usuarios (1 instructor + 39 alumnos). |
7. En el menú desplegable Instructor (5), elige a la persona que dirigirá la sesión ILT.
8. Elige tu Formato (6) de ILT:
- Si eliges Clase, escribe una Ubicación en el campo correspondiente.
- Si eliges Webinario, marca la casilla Crear un nuevo webinario para utilizar la integración TalentLMS-BigBlueButton como medio de videoconferencia para tu sesión. Igual ocurre en el caso de que hayas integrado alguna de las herramientas compatibles, GoToMeeting/ Training/Webinar, Zoom y Microsoft Teams. Para utilizar otra herramienta de videoconferencia de tu elección, deja esa opción sin marcar.
| Nota: Al marcar Crear un nuevo webinario, se aplican ciertos límites a los ajustes de Hora de inicio, Capacidad y Duración. Además, después de guardar la sesión, no podrás clonarla y no podrás editar los datos de Formato, Capacidad o Duración. |
9. Establece la duración de tu sesión utilizando el control deslizante de Duración (7). Puedes establecerla en minutos u horas (elige haciendo clic en el control minutos/horas).
10. En el área de texto de Descripción (8), explica brevemente tu sesión ILT.
11. Haz clic en Añadir sesión (9) para guardar tus cambios.
12. A continuación, haz clic en el nombre de la sesión en el calendario. Aparecerá un cuadro emergente con los detalles de la sesión y las opciones para Editar, Clonar o gestionar los Usuarios registrados (1).
| Nota: Para eliminar una sesión, debes cambiar a la vista de lista (haz clic en el símbolo de lista del control calendario/lista) y haz clic en el símbolo eliminar. |
13. Haz clic en Guardar y ver.
A continuación, accederás a tu nueva unidad (Mi primera ILT) en la página de visualización del curso, donde verás los datos de la sesión y un botón con la etiqueta 0 usuarios registrados (1).
| Nota: Los alumnos también pueden hacer clic en su calendario para visualizar los datos de la sesión en un cuadro emergente. En el caso de los webinarios, se les da la opción de Unirse a la clase virtual cuando sea el momento de asistir. El botón de Unirse está activo 15 minutos antes de que comience el webinario y durante toda la duración del mismo. Los alumnos también pueden exportar los datos de la sesión a una aplicación de calendario externa. |
| Nota: En la página de visualización del curso, los alumnos pueden ver todas las sesiones disponibles para una unidad ILT y hacer clic en Registrarse para añadir una sesión a su calendario (también pueden anular su registro, en caso necesario). Quedan excluidas las sesiones vencidas y las que tienen el aforo completo. |
| Nota: Para que tus alumnos puedan acceder a la formación dirigida por un instructor (ILT), asegúrate de que tengan el permiso "Conferencias" marcado en su tipo de usuario. |
Paso 3: Registra a los usuarios a una sesión ILT
Por el momento, tu nueva sesión no tiene usuarios registrados.
1. Haz clic en el botón 0 usuarios registrados.
Has accedido a la pestaña Todos los usuarios (1) de la página Usuarios de la unidad, donde puedes ver todos los usuarios inscritos en el curso actual
2. Utiliza el menú desplegable de la columna Sesión (2) para registrar manualmente a los usuarios en tu sesión. También puedes añadir usuarios masivamente a la sesión ILT. Aquí encontrarás cómo hacerlo.
| Nota: Si has vuelto a la página de la unidad ILT, haz clic en Usuarios en el control Editar/Usuarios y ve a la pestaña Todos los usuarios. |
Paso 4: Gestiona usuarios registrados
1. Ve a la pestaña Usuarios de la sesión (1) y elige tu nueva sesión (por ejemplo, Mi primera ILT - Sesión 1) en el menú desplegable. Aquí podrás ver todos los usuarios registrados, su estado y su calificación (opcional). Por el momento, el estado de todos los usuarios está marcado como “Pendiente”.
2. Elige un usuario y haz clic en Pendiente (2) para abrir el cuadro de diálogo Establecer estado y calificación.
3. Cambia el Estado del usuario a Aprobado o No aprobado (1). De manera opcional, puedes asignarles una Calificación (2) y añadir tu opinión en el área de texto Comentarios (3).
4. Haz clic en Guardar (4) para actualizar el estado de tu usuario.
| Nota: Puedes también cambiar el estado de varios usuarios a la vez. Haz clic en Calificar masivamente para abrir el cuadro de diálogo correspondiente, y agrúpalos por estado en el menú desplegable Para usuarios con estado (para más información sobre la calificación masiva, consulta este artículo). |
Además, puedes enviar correos electrónicos automatizados a tus alumnos, al Instructor y al titular de la cuenta para poder notificarles eventos específicos. Este artículo te enseña cómo hacerlo.