Con TalentLMS, puedes organizar Sesiones de formación dirigida por un Instructor (ILT). Estas pueden ser online a través de webinarios o sesiones en un espacio físico o aula.
La hoja imprimible de asistencia a la sesión ILT para la formación presencial es una forma sencilla de monitorear la asistencia, sobre todo cuando hay un requisito normativo y necesitas la firma de tu participante para verificar su asistencia.
En este artículo, verás:
Cómo descargar la hoja de asistencia
Cómo personalizar la hoja de asistencia
Cómo descargar la hoja de asistencia
1.Inicia sesión en tu cuenta de TalentLMS como Instructor y ve a la página del curso con la sesión ILT.
2. Ve a la unidad de la sesión ILT y haz clic en Usuarios (1).
3. Haz clic en Imprimir hoja de asistencia (2).
4. En el cuadro de diálogo emergente, podrás ver tu hoja de asistencia en formato PDF. Haz clic en el símbolo de descargar (3) para guardarla en tu disco local como archivo PDF, o haz clic en el símbolo de impresora (4) para imprimirla.
En el encabezado de la hoja de asistencia (5), verás:
- El logo de tu portal
- Nombre del dominio
- Nombre de la sesión
- Nombre de la unidad
- Nombre del curso
- Fecha de la sesión
- Hora de la sesión
- Nombre del Instructor
- Localización
Por defecto, las columnas de la hoja de asistencia (6) incluyen:
- Número de plaza o asiento
- Nombre completo del participante
- Su correo electrónico
- Espacio para la firma
| Nota: Para las sesiones de varios días, puedes seleccionar la sesión que desees (1) e imprimir las hojas de asistencia (2) para cada sesión. |
Cómo personalizar tu hoja de asistencia
Para personalizar tu hoja de asistencia con la información que necesitas, primero debes establecer los campos de usuario personalizados. Una vez que hayas establecido tus campos de usuario personalizados, puedes personalizar las columnas de la hoja de asistencia.
1. En Imprimir hoja de asistencia, haz clic en el menú desplegable (1) y selecciona Personalizar (2).
2. En el campo Columnas (3), selecciona los campos de usuario personalizados (4) que desees añadir a tu hoja de asistencia. También puedes arrastrar y soltar los campos de usuario para reordenar la forma en que aparecen en la hoja.
| Nota: La firma es siempre la última columna y no se puede reordenar. |
3. Haz clic en Guardar (5).
4. Ahora el(los) campo(s) de usuario personalizado(s) seleccionado(s) (6) se añade(n) antes del campo Firma.