Para importar datos a tu portal, TalentLMS te proporciona las siguientes dos opciones:

• Sube un archivo externo (los formatos .csv / .xls / .xlsx son compatibles).
• Sincroniza tu base de usuarios con un archivo externo (formatos .csv / .xls / .xlsx) almacenado en un servidor SFTP remoto.

Para importar/exportar datos a través de un servidor SFTP sigue estos pasos:

A. Establecer los ajustes de conexión

1. Inicia sesión en tu cuenta de TalentLMS como Administrador y ve a Inicio > Importar - Exportar (1).

2. Haz clic en la pestaña Sincronizar con un servidor FTP (2).
3. Completa todos los campos requeridos (host, puerto, etc.) y luego haz clic en Guardar (3).

Si quieres probar la conexión (4), asegúrate primero de haber guardado tus datos.

B. Habilitar la importación/exportación

Exportar

Puedes habilitar la exportación marcando la casilla correspondiente (1). Y luego:

1. En el campo Exportar directorio (2), escribe el directorio donde quieres que se transfieran los archivos de exportación (opcional).
2. Selecciona al menos un tipo de archivo de exportación que desees recibir (Usuarios, Cursos, Divisiones, etc.) (3).
3. Selecciona el formato de fecha que deben utilizar los campos (Predeterminado, Usar los guiones en lugar de las barras oblicuas, etc.) (4).

4. La opción Exportar solo cursos finalizados recientemente (5) se refiere al tipo de exportación "Usuario a cursos". Si lo activas, la exportación no incluirá los datos de progreso incluidos en las exportaciones anteriores.
5. Haz clic en Guardar (6) cuando estés listo, y luego en Exportar ahora (7).

Importar

Puedes habilitar la importación marcando la casilla correspondiente (1). A continuación:

1. Escribe el directorio donde se almacenan los archivos de importación (2).
2. Marca la casilla Desactivar usuarios y cursos ausentes del archivo de importación (3) solo si tienes intención de realizar importaciones completas del sistema. Si tu archivo tiene usuarios/cursos específicos y estás tratando de actualizarlos, pero dejando el resto intacto, entonces no selecciones esta opción.
3. Si deseas eliminar los archivos de importación de tu servidor una vez finalizado el proceso de importación, marca la casilla Eliminar archivo después de importar (4).
4. No olvides hacer clic en Guardar (5) antes de hacer clic en Importar ahora (6).

Sincronización automática

La sincronización automática se realiza una vez al día, tanto para la importación como para la exportación. Para cada tipo de exportación que hayas seleccionado, se generará un archivo csv que se cargará en tu servidor.

El proceso de importación busca los archivos csv, xls o xlsx más recientes en tu servidor y los importa todos, desde el más antiguo al más reciente.