Para ahorrarte tiempo y esfuerzo, TalentLMS te permite anular la inscripción de los usuarios de un curso de forma masiva en lugar de hacerlo uno por uno. Puedes hacerlo mediante un informe personalizado (si tienes un plan que incluya esa función) o utilizar un grupo creado exclusivamente para ello.
Veámoslo con más detalle.
A. Mediante un informe personalizado
| Nota: Los Informes personalizados están disponibles con todos los planes Plus y Premium. |
1. Inicia sesión en tu cuenta de TalentLMS como Administrador y ve a Inicio > Cuenta y Ajustes > Informes.
2. En el panel derecho, haz clic en Informes personalizados (1).
3. Haz clic en Añadir informe.
4. En el campo del nombre, escribe un nombre para tu informe ( p. ej., Alumnos que deben ser retirados de un curso).
5. En la sección Reglas, junto al texto Seleccionar usuarios que, haz clic en Añadir regla y, en el menú desplegable, elige la condición que prefieras. En este caso particular, para mostrar todos tus alumnos, elige Tiene el tipo de usuario. A continuación, en el campo emergente, haz clic y elige Learner-Type (2).
6. Haz clic en Añadir informe (3) para continuar.
En la página del informe verás todos los usuarios asignados con el tipo de usuario Alumno.
7. Haz clic en Acciones masivas (4) y, en el menú desplegable, escoge Eliminar del curso (5).
8. En el cuadro de diálogo emergente, haz clic en el campo y, en el menú desplegable, elige el curso del que quieres retirar a todos los usuarios (6).
9. Haz clic en Anular la inscripción (7) para completar el proceso.
B. Mediante la combinación de las funciones de Grupo e Importación
Puedes crear un nuevo grupo, asignar un solo curso a ese grupo (es decir, el curso del que quieres retirar a los usuarios) e importar usuarios al nuevo grupo de forma masiva. A continuación, puedes utilizar las acciones en masa del grupo para Eliminar a los usuarios de los cursos del grupo (1).
A continuación te explicamos cómo:
1. Inicia sesión en tu cuenta de TalentLMS como Administrador y ve a Inicio > Grupos.
2. Haz clic en Añadir grupo.
3. Escribe un Nombre para tu grupo (p. ej., Alumnos que deben ser retirados de un curso) y haz clic en Añadir grupo.
4. Ve a la pestaña Cursos, localiza el curso que quieres asignar a tu grupo y haz clic en el respectivo símbolo de añadir.
5. Ve a Inicio > Importar - Exportar.
6. En el área de código de Importar descripción, escribe Usertogroups; group. Cambia de línea y escribe el nombre de usuario y el nombre de tu nuevo grupo: [username]; [group name] (haz clic en Ver ficha de ayuda para ver las directrices proporcionadas). Para añadir todos tus usuarios, simplemente cambia de línea y escribe su nombre de usuario y el nombre del grupo. Por ejemplo:
Usertogroups; group
[username1]; [group name]
[username2]; [group name]
[username3]; [group name]
[username4]; [group name]
[username5]; [group name]
| Nota: También puedes arrastrar y soltar un archivo CSV/Excel que contenga los datos necesarios o copiar y pegar desde un documento Excel. Para configurar correctamente tu archivo Excel, descarga y consulta nuestro Muestra de archivo Excel. |
7. Haz clic en Importar para completar el proceso.
8. Ve a Inicio > Grupos.
9. Ve a la página de tu nuevo grupo (por ejemplo, Alumnos que deben ser retirados de un curso) y ve a la pestaña Usuarios.
10. Haz clic en Acciones masivas y, en el menú desplegable, elige Eliminar los usuarios de los cursos de grupo.