En muchos escenarios de formación comunes (p.ej., la formación de inducción), hay cursos específicos a los que todos los usuarios deben asistir antes de continuar con la formación. TalentLMS te permite asignar automáticamente dichos cursos a los usuarios al registrarse.
A continuación, te explicamos cómo hacerlo:
1. A través de tu portal
2. Para una sola división
Ahora sí, ¡empecemos!
A. Cómo establecer un grupo predeterminado en todo tu portal
1. Inicia sesión en tu cuenta de TalentLMS como Administrador y ve a Inicio > Grupos.
2. Haz clic en Añadir grupo (1).
3. Escribe un nombre (p.ej., Cursos de emprendizaje) (2) y una Descripción para tu grupo (3) en los campos correspondientes.
4. Haz clic en Añadir grupo para guardar los cambios (4).
5. Ve a la pestaña de Cursos (5).
6. Añade cursos a tu grupo haciendo clic en el símbolo de más correspondiente para cada curso (6).
7. Ve a Inicio > Cuenta y Ajustes > Usuarios.
8. En el menú desplegable Grupo predeterminado (1), elige a qué grupo deseas que se asignen tus nuevos usuarios al registrarse (es decir, Cursos de emprendizaje).
9. Haz clic en Guardar para actualizar los cambios.
B. Cómo establecer un grupo predeterminado específico para una división
Las divisiones pueden tener su propio conjunto de cursos. Si algunos de estos cursos son necesarios para los nuevos miembros de la división, también pueden agruparse y asignarse a los usuarios al registrarse.
A continuación, te diremos cómo:
1. Inicia sesión en tu cuenta de TalentLMS como Administrador y ve a Inicio > Grupos.
2. Haz clic en Añadir grupo (1).
3. Escribe un Nombre (p.ej., Cursos de emprendizaje) (2) y una Descripción para tu grupo (3) en los campos correspondientes.
4. Haz clic en Añadir grupo para guardar los cambios (4).
5. Ve a la pestaña Cursos (5) y añade tus cursos preferidos al nuevo grupo haciendo clic en el símbolo de más (6) correspondiente.
Nota: Asegúrate de que los cursos que asignes a tu nuevo grupo (es decir, Cursos de emprendizaje) pertenezcan a la división que deseas establecer como predeterminado (p.ej., empresarial). |
6. Ve a Inicio > Divisiones y haz clic en la división que deseas actualizar (es decir, ventas).
7. En la sección Usuarios, elige un Grupo predeterminado para tu división (1).
8. Haz clic en Actualizar división (2) para guardar los cambios.