TalentLMS te permite otorgar certificados personalizados a tus usuarios cada vez que completen un curso. Los certificados también pueden configurarse para que venzan después de determinados periodos de tiempo. Esto es útil cuando necesitas que tus alumnos vuelvan a realizar los cursos para actualizar sus conocimientos o como requisito normativo.
Veamos en unos cuantos pasos cómo configurar un certificado personalizado:
Paso 1: Crea un certificado personalizado
1. Inicia sesión en tu cuenta de TalentLMS como Administrador y ve a Inicio > Cuenta y Ajustes > Certificados (1).
Nota: Por defecto, el menú desplegable de Certificado está configurado en Clásico (2). Las otras opciones en la lista son Fancy, Modern y Simple, y cada una de ellas resalta uno de los modelos que se encuentran en la pestaña Fondo. Hay muchos más fondos para elegir a la hora de crear un certificado personalizado (3). También puedes subir tu propio fondo (4). |
2. Elige uno de los fondos disponibles o haz clic en Subir tu propio fondo para utilizar uno diferente. Haz clic en Ver vista previa (6) para visualizar el aspecto de tu certificado una vez impreso.
3. Cuando hayas terminado, haz clic en Guardar como nuevo (5) y escribe un nombre en el cuadro de diálogo que aparece.
4. A continuación, ve a la pestaña Plantilla (7) para personalizar la redacción de tu certificado. Dentro del bloque de código HTML, busca los bloques de texto sin formato que quieras cambiar (por ejemplo, Se otorga este certificado a), y sustitúyelos por los que tú prefieras.
Nota: Utiliza las etiquetas inteligentes debajo del bloque de código HTML (8) para extraer la información correspondiente (nombre, apellidos, organización, etc.) de tu sistema. En el texto, cada etiqueta aparece entre corchetes (por ejemplo, {first_name}). Cuando se imprime el certificado, los corchetes se reemplazan por sus respectivos valores (por ejemplo, el nombre del usuario). Todos los campos personalizados que se han añadido a los perfiles de Usuario y Curso están disponibles automáticamente como etiquetas inteligentes. Si deseas que los certificados muestren siempre la última fecha de expedición, utiliza la etiqueta inteligente {last_issued_date}. |
5. Haz clic en Actualizar (9) para guardar tus cambios.
Nota: Procura no cambiar ningún elemento HTML en el bloque de código. Cuando hayas hecho un cambio por error, y no puedas corregirlo, haz clic en Restablecer la plantilla predeterminada (10) para empezar de nuevo. |
Paso 2: Asigna tu certificado a un curso
1. Ve a Inicio > Cursos y haz clic en un curso para editarlo.
2. En la pestaña Curso, haz clic en Certificado.
3. De la lista desplegable de Seleccionar un certificado, escoge un modelo (por ejemplo, Classic). De la lista desplegable de Duración del certificado, escoge por cuánto tiempo será válido tu certificado (por ejemplo, 1 mes) (11).
Nota: Si es necesario, elige Duración personalizada y utiliza la barra de control para fijar la duración que prefieras en días o selecciona una fecha específica en la que venza tu certificado. |
4. Marca Reasignar curso al usuario al vencer el certificado para recordarle a tus usuarios que necesitan volver a realizar el curso para volver a obtener el certificado.
Note: Esta opción aparece después de haber seleccionado la Duración del certificado. |
5. Haz clic en Actualizar curso para completar el proceso.
Nota: Puedes previsualizar el certificado que has decidido asignar a tu curso, para ello haz clic en el botón "Ver vista previa" en los ajustes del curso (12). |
Pasos adicionales
¿Deseas recibir una notificación cada vez que uno de tus usuarios obtenga un certificado? Aprende a enviar (y recibir) notificaciones automáticas por correo electrónico en este artículo.
¿Deseas también enviarles directamente el certificado? Descubre cómo en este artículo.