TalentLMS te permite organizar tus archivos con etiquetas. Las etiquetas te ayudan a clasificar y etiquetar al instante los archivos sin tener que lidiar con interminables capas de carpetas. Hay dos tipos de etiquetas en TalentLMS: etiquetas de tipo de archivo autogeneradas y etiquetas personalizadas.
En este artículo, aprenderás:
A. Cómo añadir tus propias etiquetas
- A un archivo en un curso
- A un archivo en un Grupo
- A un archivo en una División
- A un archivo compartido con un Usuario
B. Cómo utilizar las etiquetas de tipo de archivo autogeneradas
Ahora sí, ¡empecemos!
A. Cómo añadir tus propias etiquetas
Puedes añadir etiquetas a los archivos dentro de un Curso, Grupo, División o Usuario. Todas siguen un patrón similar. La etiqueta se aplica en cualquier página que contenga este archivo. Por ejemplo, si has añadido un archivo a un curso y un Grupo y has añadido la etiqueta desde el curso, la etiqueta también será visible para el Grupo.
- Cómo añadir una etiqueta a un archivo en un Curso:
1. Inicia sesión en tu cuenta de TalentLMS como Instructor y ve a la página de un curso.
2. En el panel de la derecha, haz clic en Archivos (1) para abrir la biblioteca de archivos.
3. Para añadir una etiqueta a tu archivo, haz clic en el símbolo de editar (2).
4. Haz clic en Etiquetas (3), escribe un nombre de etiqueta y haz clic en Crear nueva etiqueta (4).
5. Haz clic en Actualizar (5) para guardar tu etiqueta.
6. La etiqueta será visible junto al nombre del archivo (6).
- Cómo añadir una etiqueta a un archivo que has compartido con un Grupo:
1. Inicia sesión en tu cuenta de TalentLMS como Administrador y ve a Inicio > Grupos (1).
2. Haz clic en el símbolo de editar (2) del Grupo que contiene los archivos que deseas modificar.
3. Haz clic en la pestaña Archivos (3).
4. Busca el archivo que deseas editar y haz clic en el símbolo de editar (4).
5. Haz clic en Etiquetas (5), escribe un nombre de etiqueta y haz clic en Crear nueva etiqueta (6).
6. Haz clic en Actualizar (7) para guardar tu etiqueta.
- Para añadir una etiqueta a un archivo que has compartido con una División:
1. Inicia sesión en tu cuenta de TalentLMS como Administrador y ve a Inicio > Divisiones (1).
2. Haz clic en el símbolo de editar (2) en la división de tu elección.
3. Haz clic en la pestaña Archivos (3), busca el archivo que deseas editar y haz clic en el símbolo de editar (4).
4. Haz clic en Etiquetas (5), escribe un nombre de etiqueta y haz clic en Crear nueva etiqueta (6). Haz clic en Actualizar (7) para guardar tu etiqueta.
- Para añadir una etiqueta a un archivo que has compartido con un Usuario:
1. Inicia sesión en tu cuenta de TalentLMS como Administrador y ve a Inicio > Usuarios (1).
2. Haz clic en un usuario (2).
3. Haz clic en la pestaña Archivos (3), busca el archivo que deseas editar y haz clic en el símbolo de editar (4).
4. Haz clic en Etiquetas (5), escribe un nombre de etiqueta y haz clic en Crear nueva etiqueta (6). Haz clic en Actualizar (7) para guardar tu etiqueta.
| Nota: Cada archivo puede tener hasta 10 etiquetas. La longitud máxima de cada etiqueta es de 50 caracteres. |
Β. Cómo utilizar las etiquetas de tipo de archivo autogeneradas
Puedes filtrar los archivos según su tipo de archivo. A continuación, te explicamos cómo hacerlo:
1. Inicia sesión en tu cuenta de TalentLMS como Instructor y ve a la página de contenido de un curso.
2. En el panel de la derecha, haz clic en Archivos (1) para abrir la biblioteca de archivos.
3. Haz clic en el tipo de archivo (2) que desees.
4. Ahora se muestran todos los archivos con el mismo tipo de archivo (3).
5. Para eliminar el filtro, haz clic nuevamente en el tipo de archivo (4).
6. Ahora todos los tipos de archivos (5) son visibles de nuevo.
| Nota: Los alumnos pueden filtrar los archivos compartidos del curso utilizando solamente la etiqueta de tipo de archivo. Los archivos que se les comparte a través de Grupos, Divisiones o su propio perfil también se pueden filtrar utilizando las Etiquetas personalizadas. |