En muchos escenarios de formación comunes (p. ej., la formación de inducción), hay cursos específicos a los que todos los usuarios deben asistir antes de continuar con la formación. TalentLMS te permite asignar automáticamente dichos cursos a los usuarios después de registrarse.
A continuación, te explicamos cómo hacerlo:
A. En tu portal principal
B. En una única división
Ahora sí, ¡empecemos!
A. Cómo establecer un grupo predeterminado en tu portal principal
1. Inicia sesión en tu cuenta de TalentLMS como Administrador y ve a Inicio > Grupos.
2. Haz clic en Añadir grupo (1).
3. Escribe un nombre (p. ej., cursos de iniciación) (2) y una descripción para tu grupo (3) en los campos correspondientes.
4. Haz clic en Añadir grupo para guardar los cambios (4).
5. Ve a la pestaña Cursos (5).
6. Añade cursos a tu grupo haciendo clic en el símbolo de añadir correspondiente a cada curso (6).
7. Ve a Inicio > Cuenta y Ajustes > Usuarios.
8. En la lista desplegable Grupo predeterminado (1), elige el grupo al que deseas que se asignen tus nuevos usuarios después de registrarse (es decir, cursos de iniciación).
9. Haz clic en Guardar para actualizar los cambios.
B. Cómo establecer un grupo predeterminado específico para una división
Las divisiones pueden tener su propio conjunto de cursos. Cuando algunos de estos cursos son necesarios para los nuevos miembros de la división, también se pueden agrupar y asignar a los usuarios después de registrarse.
A continuación, te diremos cómo:
1. Inicia sesión en tu cuenta de TalentLMS como Administrador y ve a Inicio > Grupos.
2. Haz clic en Añadir grupo (1).
3. Escribe un nombre (p. ej., Cursos de iniciación) (2) y una descripción para tu grupo (3) en los campos correspondientes.
4. Haz clic en Añadir grupo para guardar los cambios (4).
5. Ve a la pestaña Cursos (5) y añade tus cursos de preferencia al nuevo grupo haciendo clic en el símbolo de añadir (6) correspondiente.
| Nota: Asegúrate de que los cursos que asignes a tu nuevo grupo (es decir, Cursos de iniciación) pertenezcan a la división para la que deseas establecerlo como predeterminado (p. ej., ventas). |
6. Ve a Inicio > Divisiones y haz clic en la división que deseas actualizar (es decir, ventas).
7. En la sección Usuarios, elige un grupo predeterminado para tu división (1).
8. Haz clic en Actualizar división para guardar los cambios (2).