TalentLMS te permite enviar correos electrónicos automatizados que notifican a tus usuarios, instructores y titulares de cuentas sobre eventos específicos (para más información sobre cómo trabajar con notificaciones, consulta este artículo). Algunos de estos eventos generadores están relacionados con tus unidades de Formación dirigida por un instructor.
Las notificaciones disponibles que se generan por ILT son:
- Al crear una sesión ILT: Los usuarios reciben una notificación cuando se añade una nueva sesión ILT a uno de sus cursos.
- Al registrarse en la sesión ILT: Los instructores reciben una notificación cuando un usuario se registra en una sesión ILT que ellos (el instructor) han creado. El mismo evento se puede utilizar para notificar a un usuario cuando un instructor lo registra en una sesión ILT de forma remota.
- X horas antes de que la sesión ILT comience: Se les recuerda a los usuarios X horas antes de que comience la próxima sesión ILT.
- Al calificar la sesión ILT: Los usuarios reciben una notificación cuando el instructor califica una sesión ILT a la que han asistido.
Veamos en unos cuantos pasos cómo crear una notificación relacionada con una ILT:
1. Inicia sesión en tu cuenta de TalentLMS como Administrador y ve a Inicio > Gestión de eventos.
2. Haz clic en Añadir notificación.
3. Escribe un Nombre (1) para tu notificación.
4. En el menú desplegable de Evento (2), elige uno de los eventos de ILT (p. ej., Al registrarse en la sesión ILT).
5. En el menú desplegable de Destinatario (3), elige un destinatario para tu notificación (p. ej., Usuario relacionado o instructores del curso).
6. En el área de texto de Cuerpo (4) de la notificación, haz lo siguiente:
- En la primera línea, escribe un asunto para tu correo electrónico de notificación (p. ej., REGISTRO DE ILT PARA {course_name}), y presiona Enter para cambiar de línea.
- A continuación, escribe tu notificación (p. ej., Estimado {instructor_first_name}, El usuario {related_user_name} acaba de registrarse en la sesión {session_name} de la unidad ILT {ilt_name}, que forma parte del curso {course_name}.
Aquí encontrarás los detalles de la sesión:
Fecha: {session_date}
Descripción: {session_description}
Duración:{session_duration}
Localización: {session_location}"). - Por último, añade un pie de página con información básica de la notificación (p. ej., Este correo electrónico se envió desde {site_url} a las {hora}).
| Nota: Utiliza las etiquetas inteligentes que aparecen debajo del área de texto de Cuerpo (5) para extraer la información correspondiente (nombre del usuario, nombre del instructor, nombre de la sesión, etc.) de tu sistema. En tu texto, cada etiqueta aparece entre corchetes (p. ej., {course_name}). La notificación se envía a cada destinatario reemplazando los corchetes por sus valores correspondientes (p. ej., el el nombre del curso que hayan finalizado).re |
Para personalizar aún más tu notificación, haz clic en el símbolo de filtro (6) junto al menú desplegable de Evento, y elige uno o más Cursos (7) para activar el correo electrónico automatizado.
| Nota: Ten en cuenta que si utilizas el evento X horas antes de que comience la sesión ILT para una sesión de varios días, se activará una notificación para cada sesión de esa unidad. |