TalentLMS te permite automatizar la gestión de las tareas del curso y de los usuarios mediante el uso de Automatizaciones, una serie de acciones específicas que se activan por eventos concretos según los parámetros especificados por ti.
Por ejemplo, puedes utilizar una automatización para:
- Asignar un curso unos días después de que los usuarios hayan finalizado otro curso.
- Asignar un nuevo curso a los usuarios cuyo certificado de otro curso haya vencido.
- Desactivar a los usuarios que no se han conectado durante una determinado periodo de tiempo.
| Nota: Las automatizaciones están disponibles con todos los planes Premium y Enterprise. |
Para crear tu primera automatización, sigue estos pasos:
1. Inicia sesión en tu cuenta de TalentLMS como Administrador y ve a Inicio > Gestión de eventos.
2. En el control Notificaciones/Automatizaciones, haz clic en Automatizaciones (1).
3. Haz clic en Añadir tu primera automatización (2).
4. En el campo Nombre (3), escribe un nombre para tu automatización.
5. En el menú desplegable de Automatización (4), elige una de estas automatizaciones disponibles:
- Z horas después de asignar el curso X, asignar curso(s) Y
- Z horas después de finalizar el curso X, asignar curso(s) Y
- Z horas después del vencimiento del certificado del curso X, restablecer y asignar curso(s) Y
- Z horas antes del vencimiento del curso X, asignar curso(s) Y
- Z horas antes del vencimiento del certificado del curso X, restablecer y asignar curso(s) Y
- Z horas después de finalizar el curso X con una puntuación entre K y L, asignar curso(s) Y
- Z horas después de no haber aprobado el curso X, asignar curso(s) Y
- Al finalizar el curso X, asignar curso(s) Y
- Al finalizar el curso X, con una puntuación entre K y L, asignar curso(s) Y
- Al finalizar el curso X, llamar a la URL Z
- Al finalizar el curso X, otorgar Z puntos
- Al alcanzar el nivel X, asignar el/los curso(s) Y
- Al vencer el certificado del curso X, restablecer y asignar curso(s) Y
- Al vencer el certificado del curso X, restablecer y borrar curso(s) Y
- Z horas después del último inicio de sesión, desactivar o eliminar un usuario
- Z horas después del registro y el usuario no ha realizado ninguna compra, desactivar usuario
- Z horas después del registro del usuario, asignar curso(s) Y
- Z horas después de finalizar el curso X, desactivar usuario
6. Dependiendo de la automatización que hayas seleccionado, añade un valor para los parámetros X, Y y Z necesarios (por ejemplo, Z horas, curso X y curso Y).
7. Haz clic en Añadir automatización para guardar tus cambios.
|
Nota: La aplicación de las automatizaciones “Z horas después del último inicio de sesión, desactivar o eliminar un usuario”, “Z horas después de asignar el curso X, asignar curso(s) Y” y “Al finalizar el curso X, asignar curso(s) Y” pueden ser limitadas a los usuarios de un grupo o división específica utilizando la opción de filtro. La automatización “Z horas después del último inicio de sesión, desactivar o eliminar un usuario” te permite filtrar también por tipo de usuario. Otras automatizaciones no son compatibles con la opción de filtro. Si borra un curso vinculado a una automatización, dicha automatización se borrara también y no podrá ser reestablecida. |