Cómo programar el envío de informes por correo electrónico a destinatarios específicos

TalentLMS te permite programar tus informes y enviarlos por correo electrónico a tus destinatarios de preferencia de forma automática.

Para configurar tu primer informe programado:

1. Inicia sesión en tu cuenta de TalentLMS como Administrador y ve a Inicio > Informes.
2. En el panel derecho, haz clic en el tipo de informe que quieras programar (p. ej., Informes de usuarios, Informes de cursos, etc.).
3. Ve a la página del informe que quieres programar.
4. Haz clic en la flecha del botón verde Exportar en Excel y, en la lista desplegable, elige Programar (1).

Para programar el envío del informe en un día específico cada X semanas, sigue estos pasos:

A. En la barra deslizante, establece el ciclo del correo electrónico en semanas (2) y, en la lista desplegable, elige qué día de la semana debe comenzar (3).
B. Haz clic en Destinatarios personalizados (4) y escribe las direcciones de correo electrónico de los destinatarios (5). Puedes separar cada dirección de correo electrónico presionando la tecla de espacio.

Nota: Si ya ha pasado el día en el que has programado el primer informe, éste se enviará la semana siguiente. Si el día en que has programado el primer informe corresponde al día en curso, el informe se enviará también la semana siguiente.

Para programar el envío del informe en una fecha específica cada X meses, sigue estos pasos:

A. En la barra deslizante, establece el ciclo del correo electrónico en meses (6) y, en la lista desplegable, elige qué día del mes debe comenzar (7).
B. Haz clic en Destinatarios personalizados (8) y escribe las direcciones de correo electrónico de los destinatarios (9). Puedes separar cada dirección de correo electrónico presionando la tecla de espacio.

Nota: También puedes añadir destinatarios que no estén registrados en tu portal

Haz clic en Programar (10) para guardar tus ajustes.

Notas:

1. Si ya ha pasado el día del mes en el que has programado tu primer informe, éste se enviará el mes siguiente. Si el día en el que has programado tu primer informe no ha pasado, normalmente tu informe llegará en el transcurso del mes.
2. Si el informe debe enviarse el último día de cada mes (p. ej., el día 31) y uno o varios meses tienen menos días, el informe se enviará el último día de esos meses (p. ej., el día 30).
3. Si el día en que has programado tu primer informe mensual corresponde al día en curso, puedes esperar que llegue hoy.

A partir de ahora, cuando hagas clic en el símbolo de la flecha desplegable (11) en el botón verde Exportar en Excel, verás la fecha en la que se espera que llegue tu próximo correo electrónico programado junto con la frecuencia con la que se entregará (12).