Cómo trabajar con informes personalizados

TalentLMS te permite crear tus propios informes personalizados para limitar los resultados de los informes a grupos específicos de usuarios y enfocar tus informes en estadísticas y atributos importantes.

Nota: Los Informes personalizados están disponibles con todos los planes Plus y Premium.

Para crear tu primer informe personalizado, sigue estos sencillos pasos:

1. Inicia sesión en tu cuenta de TalentLMS como Administrador y ve a Inicio > Informes (1) y haz clic en Informes personalizados (2).

Nota: Los Informes personalizados solo pueden configurarse a través del dominio principal.

2. Haz clic en Añadir informe. Escribe un Nombre (3) distintivo para tu informe (es decir, haz que el nombre sea indicativo de los resultados que quieres que muestre tu informe).

Nota: El siguiente paso es fundamental. Procura establecer las reglas óptimas para la selección de usuarios. Se trata de las reglas por las que el sistema selecciona a los usuarios cuya actividad debe ser informada.

3. Elige el Tipo de informe para tu informe. Tienes dos opciones:

Haz clic en Usuarios (4) para ver los datos relacionados con la cuenta y la actividad general de los usuarios seleccionados (es decir, Tipo de usuario, Último inicio de sesión, Cursos asignados, etc.). Para especificar los datos que quieres que incluya tu informe, haz clic en el campo Columnas (5) y elige en la lista desplegable correspondiente.

Haz clic en Progreso de aprendizaje (6) para ver los datos relacionados con el curso de los usuarios seleccionados (es decir, Curso, Estado, Puntuación media, etc.). Para especificar los datos que quieres que incluya tu informe, haz clic en el campo Columnas (7) y elige en la lista desplegable correspondiente.

Nota: Si has añadido algún campo personalizado a los perfiles de los usuarios, éstos estarán automáticamente disponibles en la lista desplegable de Columnas.

Puedes ampliar los informes de Progreso de aprendizaje para ofrecer más control sobre el conjunto exacto de usuarios/cursos que mostramos. Utiliza el cuadro de selección de cursos (8). En la lista desplegable, utiliza una de las siguientes opciones:

A. Dejar que decida el sistema: es la opción predeterminada. En este artículo podrás encontrar escenarios importantes sobre el funcionamiento de esta opción.
B. Pertenecen a la lista: el administrador puede seleccionar cursos específicos.
C. Pertenecen a los grupos: el administrador puede seleccionar grupos específicos.
D. Pertenecen a divisiones: el administrador puede seleccionar divisiones específicas.

Nota: Puedes seleccionar una sola opción, pero puedes utilizar diferentes ítems. Por ejemplo, Selecciona usuarios que “Pertenecen a los grupos” y selecciona varios grupos. Los diferentes ítems utilizan una lógica U operación.

A continuación te mostramos la apariencia de tu informe para los dos tipos de resultado, Usuarios y Progreso de aprendizaje:

4. A continuación, haz clic en Añadir regla (9).

5. Elige una de las reglas disponibles en la lista desplegable “Seleccionar los usuarios que” (10):

Pertenecen a la división
No pertenecen a la división
Pertenecen al grupo
No pertenecen al grupo
Tienen el curso
No tienen el curso
Se les ha asignado a un curso dentro de un periodo de tiempo
Han completado el curso
No han completado el curso
Han completado un curso dentro de un periodo de tiempo
No han completado un curso dentro de un periodo de tiempo
No han completado un curso que vence dentro de un periodo de tiempo
Han comenzado un curso pero no lo han completado
El curso ha expirado
Tienen un certificado en el curso
Tienen un certificado expirado para el curso
Tienen un certificado que vence dentro de un periodo de tiempo
Han obtenido un certificado dentro de un periodo de tiempo
Se han conectado dentro de un periodo de tiempo
No han iniciado sesión dentro de un periodo de tiempo
Registrados dentro de un periodo de tiempo
Tienen el tipo de usuario
Tienen un valor específico en un campo dado
Están activos
Están inactivos
Tengan al menos X puntos
Haya alcanzado el nivel X o superior
Han aceptado términos del servicio
No han aceptado términos del servicio
Su email incluye

6. En la segunda lista desplegable, elige un curso, división, grupo, etc. específico (10) para que se aplique la regla. Para añadir otra regla, basta con seguir los mismos pasos. Para borrar una regla, señala la regla y haz clic en el símbolo de eliminar (11).

Nota: Puedes configurar hasta 5 reglas. Las reglas se combinan por lógica Y operación (es decir, deben ser ciertos al mismo tiempo). Dentro de una regla, distintos valores se combinan por lógica U operaciones (es decir, uno de ellos debe ser cierto en cualquier momento). Para que ahorres tiempo y esfuerzo, TalentLMS te permite clonar y reutilizar tus informes personalizados.

Ahora podrás:

Hacer clic en Exportar en Excel (12) para exportar tu informe a un archivo Excel.
Hacer clic en Programar para programar tu informe personalizado (12) al igual que puedes hacer con todos los informes.
Hacer clic en Acciones masivas (13) para realizar una acción sobre todos los usuarios incluidos en el informe con un solo clic (es decir, enviar un mensaje, añadir a un grupo, desactivar, etc.).