TalentLMS te permite hacer un seguimiento puntual del progreso de formación dentro de tu organización mediante el informe de la matriz de formación. En una sola página, podrás ver el estado de formación de tus alumnos en varios cursos.
En este artículo, encontrarás lo siguiente:
- Cómo ver el informe de la Matriz de formación
- Cómo leer el informe
- Cómo navegar por el informe
- Cómo exportar la Matriz de formación
Ahora sí, ¡empecemos!
Cómo ver el informe de la Matriz de formación
1. Inicia sesión en tu cuenta de TalentLMS como Administrador y ve a Inicio > Informes (1) y haz clic en Matriz de formación (2).
2. A la izquierda, puedes ver los Usuarios (3) en orden alfabético, y en la parte superior, una lista de Cursos (4).
También puedes utilizar el campo de búsqueda (5) para encontrar usuarios específicos, o filtrar (6) los resultados del informe. Los filtros disponibles son:
- Estado
- Usuarios activos
- Cursos activos - Divisiones
- Grupos
| Nota: Los filtros "Usuarios activos" y "Cursos activos" pueden aplicarse al mismo tiempo. Puedes filtrar por Estado Y Grupo O División. |
Las celdas de diferentes colores muestran el estado actual de los usuarios en cada curso:
- Gris claro: el usuario no se ha inscrito en el curso.
- Celeste: el usuario no ha comenzado el curso.
- Naranja: el usuario está actualmente realizando el curso.
- Verde: el usuario ha completado el curso.
- Rojo: el usuario no ha aprobado el curso.
Además, los íconos en las celdas indican el progreso del usuario en cada curso:
- Marca de verificación: el usuario ha completado el curso al 100%.
- X: el usuario no ha aprobado el curso.
- Círculo: el curso sigue en curso
Nota: El ícono del círculo se relaciona con el progreso del usuario en el curso y se rellena por los incrementos trimestrales basados en el porcentaje de finalización.
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Si prefieres mostrar el progreso del curso en forma de porcentaje en lugar del ícono del círculo, haz clic en Opciones (1) y marca Progreso del curso (2).
Cómo navegar por el informe
Haz clic en el nombre de un usuario (1) para navegar rápidamente por su Informe de usuario. Para acceder a los Informes de cursos directamente de la Matriz de formación, haz clic en el nombre del curso (2) del que deseas ver los resultados.
| Nota: Puedes elegir el número de usuarios y cursos que se muestran en la página. Haz clic en la flecha junto a la Lista de usuarios (3), o en la flecha junto a la Lista de cursos (4) para ajustar la vista. La vista predeterminada contiene 10 filas para los Usuarios y 20 columnas para los Cursos. El número máximo de celdas totales que se pueden mostrar en la página es de 3200. |
Para enfocarse solo en usuarios con un estado específico, haz clic en Cuadro de información (5) y elige la opción del estado cuyos resultados deseas ver. Por ejemplo, si deseas ver solo a los usuarios que todavía no hayan completado un curso, haz clic en ver cursos En curso (6).
Cómo exportar la Matriz de formación
Para descargar el informe, haz clic en Exportar en Excel (1).
| Nota: Para más de 5000 usuarios y 200 cursos, recibirás más de una hoja de cálculo Excel por correo electrónico en una carpeta comprimida. |