Tu plataforma de TalentLMS está estructurada en torno a tres roles principales: Administrador, Instructor y Alumno. Cada rol define un comportamiento estándar del usuario en el sistema.
A partir de estos tres roles básicos, el sistema de permisos de TalentLMS te permite crear Tipos de usuario con diferentes permisos para definir hasta el más mínimo detalle de su comportamiento. De este modo, puedes personalizar el comportamiento de un usuario, ya sea Administrador, Instructor o Alumno, de acuerdo con tu estructura organizativa y planificación.
En esta guía aprenderás lo siguiente:
- Cuáles son los Tipos de usuario básicos de TalentLMS y cómo editar sus permisos
- Cómo crear Tipos de usuario personalizados según tus necesidades
Ahora sí, ¡empecemos!
Paso 1: Familiarízate con los Tipos de usuario predeterminados
Inicia sesión en tu cuenta de TalentLMS como Administrador y ve a Inicio > Tipos de usuario (1).
En una instalación nueva de TalentLMS, los tipos de usuario predeterminados son:
- SuperAdmin: Un usuario asignado con el tipo SuperAdmin tiene todos los permisos y acceso total a los ajustes y recursos del sistema. Los permisos de un SuperAdmin no pueden editarse ni siquiera por otro SuperAdmin.
- Admin-Type: Un usuario asignado con el Admin-Type tiene un rol de Administrador con todos los permisos relacionados. Estos permisos pueden redefinirse por un SuperAdmin.
- Trainer-Type: Un usuario asignado con el Trainer-Type tiene el rol de Instructor con todos los permisos relacionados. Estos permisos pueden redefinirse por un Administrador.
- Learner-Type: Un usuario asignado con el Learner-Type tiene el rol de Alumno con un conjunto de permisos relacionados más restringidos. Estos permisos pueden redefinirse por un Administrador.
Paso 2: Edita los permisos de un Tipo de usuario predeterminado
1. En la página Inicio > Tipos de usuario, haz clic en uno de los tipos de usuarios disponibles (p. ej., Admin-Type).
2. En la página Admin-Type, hay una lista anidada de permisos de varios niveles (2). Cada elemento de la lista representa un permiso o un conjunto de permisos, y está precedido por una casilla de verificación. Haz clic en los símbolos desplegables para abrir los niveles anidados.
3. Marca/desmarca un elemento anidado para activar/desactivar el permiso o el conjunto de permisos (si es un elemento primario) que representa.
4. Haz clic en Guardar para actualizar el tipo de usuario.
Paso 3: Crea tu propio tipo de usuario personalizado
1. Vuelve a Inicio > Tipos de usuario y haz clic en Añadir tipo de usuario.
2. Escribe un Nombre (1) distinto para tu tipo de usuario (p. ej., Asistente).
| Nota: Los nombres del Tipo de usuario no pueden contener espacios. Cuando contengan más de una palabra, sepáralas con un guión (-) o un guión bajo (_). |
3. En la lista desplegable de Rol predeterminado para el tipo de usuario (2), elige el rol de tu nuevo tipo de usuario (p. ej., Administrador).
4. En la lista anidada de varios niveles (3), elige qué puede hacer un usuario en tu plataforma cuando se le asigna el tipo de usuario personalizado Asistente.
5. Haz clic en Guardar.
| Nota: Si eliges eliminar un tipo de usuario, se te pedirá que confirmes esa acción y también elegir otro tipo de usuario para los usuarios afectados. |
Para destacar mejor la funcionalidad de los tipos de usuario personalizados, veamos dos ejemplos rápidos:
A. Alumnos sin permiso para utilizar la función de Debates
1. Ve a Inicio > Tipos de usuario y haz clic en Añadir tipo de usuario.
2. En el campo Nombre, escribe Alumno-nodebate.
3. En la lista desplegable de Rol predeterminado para el tipo de usuario (2), elige Alumno.
4. En la lista anidada de varios niveles, marca la casilla de Alumno para activar todos los permisos relacionados (anidados en Alumno).
5. En la lista anidada en Alumno, desmarca la casilla de Debates para desactivar todos los permisos relacionados (Ver, Crear, Responder/Comentar) (1).
6. Haz clic en Guardar.
A partir de ahora, los usuarios asignados con el tipo de usuario Alumno-nodebate, no tienen acceso a la función de Debates de TalentLMS..
B. Instructores sin permiso para crear nuevos contenidos (unidades) en los Cursos
1. Ve a Inicio > Tipos de usuario y haz clic en Añadir tipo de usuario.
2. En el campo Nombre, escribe Profesor-Asistente.
3. En la lista desplegable de Rol predeterminado para el tipo de usuario (2), elige Instructor.
4. En la lista anidada de varios niveles, marca la casilla de Instructor para activar todos los permisos relacionados (anidados en Instructor).
5. En la lista anidada en Instructor, haz clic en Cursos (1), luego Unidades (2) y desmarca el permiso de Crear (3).
6. Haz clic en Guardar.
A partir de ahora, los usuarios asignados con el tipo de usuario Profesor-Asistente tienen todos los permisos relacionados al Instructor, excepto el permiso para crear nuevo contenido del curso.
| Nota: El rol predeterminado de un tipo de usuario define el rol que tendrá el usuario una vez que inicie sesión. Los usuarios con un tipo de usuario que combina permisos de más de una categoría (p. ej., permisos de Administrador e Instructor) pueden cambiar entre sus roles después de iniciar sesión. Cuando el rol predeterminado de un tipo de usuario es Administrador o Instructor, cualquier usuario con ese tipo de usuario será asignado a un curso como Instructor. Cuando completan un curso, su progreso no se muestra en los respectivos informes; encontrarás más información sobre este comportamiento aquí. |