Cómo añadir múltiples usuarios a tu plataforma a la vez

Para ayudarte a reducir tu carga de trabajo, TalentLMS te permite añadir usuarios a tu plataforma masivamente.

Veamos en unos cuantos pasos cómo importar múltiples usuarios:

1. Inicia sesión en tu cuenta de TalentLMS como Administrador. Ve a Inicio > Importar – Exportar (1).\.

Nota: Cuando, junto con tus usuarios agrupados, añades un usuario que ya está registrado en tu sistema, no se crea una cuenta duplicada. El sistema simplemente actualiza la información de la cuenta del usuario existente.

2. Para añadir nuevos usuarios, elige uno de estos tres métodos disponibles:

En el área de texto Importar descripción (2), escribe los atributos requeridos en la primera línea (es decir, Inicio de sesión, Nombre, Apellido(s) y Correo electrónico). A continuación, escribe lo que necesites de los atributos opcionales (es decir, Contraseña, Tipo de usuario, Biografía, etc.). Presiona Enter para cambiar de línea y escribe los valores correspondientes al primer usuario que quieras añadir (p. ej., nombre de usuario; nombre; apellido(s); dirección de correo electrónico; contraseña; tipo de usuario;biografía, etc.). Presiona Enter para cambiar de línea y haz lo mismo para el siguiente usuario. Para ver las directrices proporcionadas y los atributos opcionales disponibles, haz clic Ver ficha de ayuda (4).

Nota: El Inicio de sesión siempre debe ser tu primera columna. Si no escribes una contraseña para un nuevo usuario, el valor del Inicio de sesión también será su contraseña. El valor del atributo Activo es tanto SÍ (predeterminado) o NO. Los valores del campo personalizado siempre tienen el prefijo “custom_field:” (p. ej., custom_field: segundo nombre). Los campos personalizados con una casilla de verificación están establecidos en activados (ON) o desactivados (OFF).

Nota: Al importar un usuario, puedes añadir varios cursos, divisiones o grupos. Esto se indica en la ficha de ayuda con [Curso]; [División]; [Grupo]. Cuando quieras añadir varios cursos, deberás añadir la cabecera Curso en la línea de importación tantas veces como el número de cursos que pienses añadir. Por ejemplo, si quieres añadir 2 cursos, deberás añadir Curso; Curso; en las cabeceras de importación, y luego, los nombres del curso correspondientes en la línea de importación para el usuario. Puedes usar el siguiente ejemplo de referencia.

Inicio de sesión; Nombre; Apellido(s); Correo-electrónico; Tipo-de-usuario; Biografía; Activo; Fecha-de-desactivación; Excluir-de-emails; custom_field: Fecha de nacimiento; Curso; Curso; Curso;

john.d; John; Doe; john.d@ejemplo.com; SÍ; 23/12/2022; NO; 17/11/1983; Curso A (A1); Curso B (B1); Curso C (C1);

Si tienes tus datos de usuario en un documento Excel, cópialos y pégalos en el área de texto de Importar descripción.
Como alternativa, sube un archivo Excel o CSV que contenga tus datos de usuario arrastrándolo al área de Suelta aquí un archivo csv o excel o navega (6) o haciendo clic para subirlo desde tu disco local (7)).

Nota: Los nombres de las columnas de tu documento Excel deben coincidir con los atributos incluidos (es decir, Inicio de sesión, Nombre, Apellido(s), Correo electrónico, etc.). Para hacerlo correctamente, échale un vistazo primeramente a nuestro documento Excel de muestra (Haz clic en Ejemplo de archivo Excel (8) para descargarlo).