TalentLMS te permite desactivar usuarios de varias maneras para controlar el número de espacios disponibles para usuarios activos y permanecer dentro de los límites de tu plan de suscripción.
Algunas de las opciones son:
- Desactivar usuarios uno por uno.
- Desactivar usuarios vía acciones masivas.
- Programar la desactivación de un solo usuario en una fecha concreta.
- Programar la desactivación de varios usuarios en una fecha concreta.
- Desactivar usuarios en masa vía Informes Personalizados (disponible en los planes Plus y Premium).
- Desactivar varios usuarios vía Automatizaciones.
Desactivar un solo usuario:
1. Inicia sesión en tu cuenta de TalentLMS como Administrador y ve a Inicio > Usuarios.
2. Ve a la página del usuario activo que quieres desactivar y elige la pestaña Información (1).
3. Marca la opción Activo (2).
4. Haz clic en Actualizar usuario (3) para guardar tus ajustes.
A continuación, te explicamos cómo desactivar varios usuarios vía acciones masivas:
1. Inicia sesión en tu cuenta de TalentLMS como Administrador y ve a Inicio > Usuarios.
2. Señala a un usuario y haz clic en la casilla de verificación al lado de su nombre (1). Repite la acción para cada usuario hasta que hayas seleccionado todos los usuarios que necesitas actualizar.
Nota: Para seleccionar a todos los usuarios a la vez, sitúa el puntero en la barra de columnas y haz clic en la casilla de confirmación al lado de la columna de Usuario (2). Actualmente, el límite de usuarios que se puede seleccionar para realizar una acción masiva usando las casillas de confirmación, es de 160. |
3. Haz clic en Acciones masivas (3) y selecciona Desactivar (4).
4. En la ventana emergente, haz clic en Desactivar (5).
Aquí, te explicamos cómo desactivar a un solo usuario en una fecha concreta:
Para más información sobre la desactivación de un solo usuario en una fecha específica, revisa este artículo.
Aquí, te explicamos cómo desactivar a varios usuarios en una fecha concreta:
Para más información sobre la desactivación de varios usuarios en una fecha concreta, échale un vistazo a este artículo.
Aquí, te explicamos cómo desactivar muchos usuarios vía Informes personalizados (aplicable a los planes Plus y Premium):
1. Inicia sesión en tu cuenta de TalentLMS como Administrador, ve a Inicio > Informes (1), y haz clic en Informes personalizados (2).
2. Haz clic en Añadir informe o abre uno ya existente (3).
3. Haz clic en el campo Nombre del informe (4) y da un nombre a tu informe.
4. En la sección de Reglas, haz clic en Añadir regla (5) y luego elige la condición que deseas desde el menú desplegable.
5. Haz clic en Añadir informe (6).
6. En la nueva pantalla, haz clic en Acciones masivas (7) y en el menú desplegable, elige Desactivar (8).
7. En la ventana emergente, haz clic en Desactivar (9).
Aquí, te explicamos cómo desactivar muchos usuarios vía Automatizaciones (aplicable a los planes Premium):
1. Inicia sesión en tu cuenta de TalentLMS como Administrador y ve a Inicio > Gestión de eventos.
2. En la sección de Notificaciones/Automatizaciones, haz clic en Automatizaciones (1).
3. Haz clic en Añadir automatización (2).
4. Haz clic en la pestaña Nombre (3) y da nombre a tu automatización.
5. Haz clic en el menú desplegable para que se expanda y en la barra de búsqueda, escribe desactivar (4).
6. Puedes seleccionar una de las tres condiciones en función de tus necesidades (5):
- Z horas después de finalizar el curso X, desactivar usuario
- Z horas después del último inicio de sesión, desactivar o eliminar un usuario
- Z horas después del registro y el usuario no ha realizado ninguna compra, desactivar usuario
Dependiendo de la automatización que hayas seleccionado, añade un valor para los parámetros de X, Y, y Z (p.ej., Z horas, curso X, y curso Y).
7. Haz clic en Añadir automatización (6) para guardar tus cambios.