Si la empresa tiene diferentes departamentos y necesitas organizar y gestionar su formación por separado, TalentLMS te permite hacerlo con una función llamada Divisiones. Gracias a las Divisiones, podrás segmentar la formación de tu empresa o incluso crear distintos entornos de formación para tus clientes.
Las divisiones están diseñadas para funcionar como subportales independientes, y pueden modificarse para que tengan su propia URL, tema, idioma, usuarios y cursos.
| Nota: En función al plan de suscripción que tengas, el número de divisiones disponibles varía. Las divisiones no están disponibles en los planes Free y Starter. |
Si deseas crear tu primera división, sigue estos pasos:
1. Inicia sesión en tu cuenta de TalentLMS como Administrador. Ve a Inicio > Divisiones > Añadir división (1).
2. Escribe el Nombre y la Descripción de tu nueva división (2) en los campos correspondientes. Conforme vas escribiendo el nombre, la URL de la división se va generando automáticamente. Los usuarios podrán acceder a tu división directamente desde esa URL.
| Nota: Los nombres de las divisiones deben contener al menos 3 caracteres. Estos caracteres deben ser letras minúsculas y/o números (consulta este artículo). |
3. Si deseas que tu división tenga un aspecto visualmente diferente al de tu portal principal, elige un Tema de la división (3).
4. Si la división tiene otro logo diferente al de tu empresa matriz, sube el logo y el favicon para tu división (4).
5. En el menú desplegable Idioma de la división (5), selecciona el idioma de tu división. En el menú desplegable Zona horaria de la división, selecciona tu zona horaria de preferencia, si es diferente a la de tu portal principal.
6. Añade un Comunicado (6) interno y externo para los miembros y visitantes de tu división.
7. Selecciona el método de Registro para los usuarios que formen parte de tu división (7). Si deseas restringir su acceso a esta división específica, marca la casilla No permitir a miembros de esta división iniciar sesión desde la dirección URL del dominio principal (es decir, los miembros de tu división no podrán iniciar sesión en el portal a través de otra división o de la URL del portal principal).
8. Si vas a vender tus cursos, utiliza la sección E-commerce para seleccionar un procesador de pagos específico para la división (8).
9. Para activar las suscripciones mensuales y establecer una tarifa mensual para tus clientes, selecciona Acceso a todos los cursos de pago por… pagado mensualmente y escribe el importe en el campo correspondiente (9).
10. Haz clic en Añadir división (10) para crear tu nuevo subportal.
En la página de la nueva división, podrás ver:
- La pestaña Página de inicio (11): Descubre aquí cómo personalizarla.
- La pestaña Usuarios (12): Haz clic en el símbolo más (13) para añadir usuarios a tu nueva división.
- La pestaña Cursos (14): Haz clic en el símbolo más para que los cursos estén disponibles para los nuevos miembros de tu división.
- La pestaña Archivos (15): Sube tus archivos y deja que los miembros de la división puedan acceder a ellos o mantenlos ocultos cambiando su estado de Visibilidad.
| Nota: Una división puede tener su propio administrador para ver y gestionar usuarios, cursos, grupos e informes. Para hacerlo, simplemente añade a un usuario con permisos (por ejemplo, asignado con Admin-type o con el tipo SuperAdmin) para esta división. En este artículo, puedes encontrar más información sobre los permisos de administradores de las divisiones. Para más información sobre los tipos de usuarios y los permisos, mira este artículo. |