TalentLMS te permite organizar a tus usuarios en grupos y divisiones según tus necesidades. Para aprender más sobre los grupos, las divisiones y sus diferencias mira este artículo.

Además, el sistema te permitirá combinar las dos funciones teniendo grupos dentro de las divisiones. Hacer un grupo parte de una división permite a los Administradores dentro de esta división gestionar el grupo (añadir cursos y usuarios en el grupo), considerando que no tendrían este privilegio de otro modo.

Asignar grupos a las divisiones desde el portal principal:

1. Inicia sesión como Administrador y crea tu grupo (mira este artículo).

2. Una vez el grupo sea creado, haz clic en la pestaña Información (1). La opción de División está ahora disponible.

3. La puedes seleccionar, y desde el menú desplegable, selecciona la división (2) a la que estará asignado este grupo.

4. Haz clic en el botón Actualizar grupo (3) para guardar tus cambios.

En la siguiente página, puedes ver la lista total de los grupos que tienes en el sistema. Además, puedes identificar qué grupos están asignados en tus divisiones a través de la etiqueta con el nombre de la división al lado de cada grupo.

Divisiones y grupos predeterminados: 

Si has organizado tu público de formación en diferentes divisiones, TalentLMS te ahorra tiempo y esfuerzo dejándote asignar un set de cursos a todas esas a la vez dentro de cada división automáticamente con el grupo predeterminado.  

1. Inicia sesión como Administrador y ve a Inicio > Divisiones.

2. Selecciona una división o crea una nueva y desplázate hacia abajo a la Sección de usuarios (2).

3. Haz clic en el menú desplegable del Grupo predeterminado (3) y selecciona el grupo que funcionará como grupo predeterminado para esta división.

4. Haz clic en Actualizar división para guardar tus cambios.

A este punto, cada usuario que se añada a la división será inscrito en los cursos del grupo predeterminado correspondiente a esa división.

Crear grupos dentro de las divisiones:

Aparte de asignar los grupos existentes a tus divisiones, también puedes crear un grupo desde cero directamente dentro de una división.

1. Inicia sesión como Administrador del branch y ve a Inicio > Grupos y haz clic en Añadir grupo (1).

2. Teclea un Nombre (2) y una Descripción (3) para tu grupo.

3. Crea una Clave de grupo (4) si quieres que los usuarios se registren por su cuenta en un paquete de cursos o añade un Precio (5) si vendes los cursos.

4. Haz clic en Añadir grupo para guardar tus cambios. 

5. Si quieres vender los cursos asociados con un grupo como un paquete de cursos, haz clic en Precio  (5) y teclea el importe que prefieres.

6. Después de haber añadido el nuevo grupo, automáticamente se te llevará a la pestaña de Usuarios en la página del Grupo. Para añadir un usuario a tu grupo, solo haz clic en el símbolo de añadir  (6) correspondiente en la columna de Opciones.

7. Ve a la pestaña de Cursos y elige a qué cursos pueden acceder los miembros del grupo. Para asignar un curso a tu grupo, solamente haz clic en el correspondiente símbolo de añadir (7) en la columna de Opciones.

8. Vuelve a la pestaña de Usuarios para asignar los cursos seleccionados a los miembros del grupo. 

• Para asignar todos los cursos a un usuario específico, haz clic en el símbolo de añadir (8) en la columna de Sincronizar usuarios con cursos.
• Para asignar todos los cursos a todos los miembros del grupo, haz clic en Acciones masivas y elige Inscribir los usuarios a los cursos de grupo (9).