El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE exige que las empresas protejan eficazmente todo tipo de datos de los usuarios y promuevan un entorno transparente y accesible para el consumidor. Por lo tanto, es esencial que todos tus usuarios den su consentimiento a tus acuerdos legales y acepten expresamente tus “Términos de Servicio”.
Para verificar que lo han hecho y adoptar medidas en caso contrario, sigue estos pasos:
1. Inicia sesión en tu cuenta de TalentLMS como Administrador y ve a Inicio > Informes.
2. En el panel derecho, haz clic en Informes personalizados.
| Nota: Los Informes personalizados están disponibles con todos los planes Plus y Premium. |
3. Haz clic en Añadir informe.
4. Escribe un Nombre para tu informe.
5. En la sección Seleccionar usuarios que, haz clic en Añadir regla.
6. En el menú desplegable Seleccionar una regla, elige No han aceptado los términos de servicio (1).
| Nota: Si deseas generar un informe de todos tus usuarios que han aceptado los “Términos de Servicio” selecciona Han aceptado los términos de servicio (2). |
7. Haz clic en Añadir informe para generar la lista de tus usuarios que aún no han aceptado los “Términos de Servicio”.
8. En tu informe, haz clic en Acciones en masa (3) y, en el menú desplegable, elige Enviar mensaje (4).
9. En el cuadro de diálogo emergente, escribe un Asunto para tu mensaje (5).
10. En el área de texto de Cuerpo (6), escribe un recordatorio para que tus usuarios revisen y acepten tus “Términos de Servicio”.
11. Haz clic en Enviar mensaje.