Slack es una herramienta de colaboración en equipo basada en la nube y uno de los muchos servicios y aplicaciones de terceros que puedes conectar a tu dominio de TalentLMS a través de Zapier.
Para mostrar lo que puedes hacer con una conexión entre TalentLMS y Slack habilitada por Zapier, veamos cómo puedes publicar un mensaje en un canal específico de Slack cada vez que un usuario específico de TalentLMS complete uno de sus cursos.
Ejemplo: Publica un mensaje de Slack tras la finalización de un curso de TalentLMS
1. Inicia sesión en tu cuenta de Zapier y haz clic en ¡Crea un Zap!
2. En el campo de búsqueda, escribe TalentLMS. En los resultados de la búsqueda, haz clic en TalentLMS.
| Nota: La primera vez que utilizas una aplicación debes encontrarla con la función de búsqueda. Después de conectarse con Zapier, se añade un acceso directo a la aplicación justo debajo del campo de búsqueda. |
3. En la lista de Seleccionar desencadenador de TalentLMS, elige Nuevo evento y haz clic en Guardar + Continuar.
4. En la página Seleccionar cuenta de TalentLMS, haz clic en Conectar una cuenta.
5. En el cuadro de diálogo ¿Permitir que Zapier acceda a tu cuenta de TalentLMS?, escribe tu Nombre de cuenta (es decir, tu dominio de TalentLMS) y clave de API, y haz clic en Sí, continuar.
6. Haz clic en Probar para verificar tu conexión TalentLMS-Zapier y luego, haz clic en Guardar + Continuar para proseguir.
7. En la página Configurar evento de TalentLMS, haz clic en la lista o en el símbolo de despliegue y elige el valor respectivo de la información recuperada de TalentLMS (en algunos casos, es posible que tengas que escribir la información tú mismo); en este caso, elegirías Usuario completó el curso y harías clic en Continuar.
8. Prueba la configuración escogiendo una muestra para probar el Zap, luego haz clic en continuar.
9. Haz clic en el enlace Tu Zap actualmente no tiene ninguna Acción. ¡Añade uno ahora!
10. En la página Elegir una aplicación de acción, escribe Slack en el campo de búsqueda. En los resultados de la búsqueda, haz clic en Slack.
11. En la lista Seleccionar acción de Slack, elige Enviar mensaje de canal y haz clic en Guardar + Continuar.
12. En la página Seleccionar cuenta de Slack, haz clic en Conectar una cuenta.
13. En el cuadro de diálogo emergente, escribe tu dominio de Slack e inicia sesión en tu cuenta de Slack. Para conceder a Zapier acceso a tu cuenta de Slack, haz clic en Autorizar.
14. Haz clic en Probar para verificar tu conexión Slack-Zapier. Si es buena, haz clic en Guardar + Continuar.
15. En la página Configurar mensaje de canal de Slack, haz clic en la lista o en el símbolo de despliegue de cada campo y elige los valores respectivos de la información recuperada de Slack o TalentLMS (en algunos casos, es posible que tengas que escribir la información tú mismo).
Añade la información requerida (es decir, el Canal donde se publica tu mensaje y el Texto del mensaje); a continuación, haz clic en Continuar
16. Haz clic en Enviar test a Slack para ver tu nuevo Zap en funcionamiento.
17. Inicia sesión en tu cuenta de Slack y verifica si tu mensaje ha sido publicado. Si es así, haz clic en Finalizar.
18. Asígnale un nombre a tu Zap (p. ej., Enviar un mensaje al canal de Slack tras la finalización de curso de TalentLMS) y haz clic en el control ON/OFF para ponerlo en ON.
Una vez activado, tu Zap busca los cursos recientemente completados en la cuenta de tu usuario de TalentLMS cada 15 minutos. Si los hay, tu Zap envía inmediatamente un mensaje a tu canal de Slack preferido.