Cómo integrar TalentLMS con BambooHR

TalentLMS ofrece una integración con el software BambooHR.

Esto te permitirá añadir fácilmente todos tus empleados de BambooHR a tu plataforma TalentLMS.

También te permitirá a ti y a otros administradores de BambooHR ver la formación finalizada de sus empleados en BambooHR.

Para integrar TalentLMS con BambooHR, sigue estos pasos:

Paso 1: Conecta tu cuenta de BambooHR.

Inicia sesión como Administrador.
Ve a Cuenta y Ajustes.
En la pestaña Ajustes básicos, desplázate a la sección INTEGRACIÓN CON BAMBOOHR.
Marca la opción Habilitar integración BambooHR (1).

En el cuadro emergente, introduce el dominio de tu cuenta de BambooHR (2) y haz clic en Guardar (3) en la parte inferior de la página..

Nota: Para que esta conexión funcione, es necesario acceder mediante una conexión segura. Asegúrate de que estás accediendo vía https:// y no vía http://

Después de hacer clic en Guardar, aparecerá un botón de Conectar (4) debajo del cuadro de entrada del dominio. Haz clic en este botón y se te redireccionará a BambooHR para que introduzcas tus credenciales. Una vez que hayas introducido tus credenciales y hayas hecho clic en Iniciar sesión, la conexión se habrá completado.

Paso 2: Sincroniza usuarios y cursos.

Ahora tendrás la opción de hacer clic en Sync (5) para añadir todos los empleados de BambooHR a TalentLMS como usuarios, así como todos los cursos de tu portal de TalentLMS a la sección de Formación en tu página de ajustes de BambooHR.

También tienes la opción de “Añadir nuevos usuarios como inactivos”.

Si la opción no está marcada, todos los usuarios de BambooHR con un estado Activo, un correo electrónico de Trabajo o de Casa, y una de fecha de contratación en el pasado, se añadirán en TalentLMS como activos. Además, usuarios inactivos en TalentLMS que coinciden con un usuario apto en BambooHR (basado en el correo electrónico de Trabajo o de Casa) se activarán y se sincronizarán.
Si la opción está marcada, la integración añadirá tus usuarios de BambooHR como inactivos en TalentLMS e impedirá que los usuarios inactivos en TalentLMS estarán activados o desactivados por la sincronización de BambooHR. Puedes activar o desactivar manualmente usuarios en TalentLMS con esta opción habilitada.

Recibirás un correo electrónico de verificación con el número de usuarios añadidos a TalentLMS y el número de categorías y cursos añadidos a la página de Formación en BambooHR.

Cuando se crean usuarios de BambooHR en TalentLMS, se asigna una contraseña aleatoria a cada uno. Para informarles de la creación de la cuenta, considera lo siguiente:

Asegúrate de que la notificación de "Añadir usuarios (desde un administrador)" esté activada. Si no lo está, crea una notificación en el evento "al crear un usuario", con el "usuario relacionado" como destinatario, añadiendo el "inicio de sesión del usuario relacionado" y la "contraseña del usuario relacionado" en el cuerpo.
Activa la opción de aplicar cambio de contraseña al iniciar sesión por primera vez para mayor seguridad.

Nota: Si se configura un grupo predeterminado en TalentLMS, los usuarios se añadirán a este grupo y se inscribirán en los cursos del grupo. Si un curso comparte el mismo nombre con otro, solo uno de ellos pasará a BambooHR. Por favor, asegúrate de que los nombres de los cursos sean únicos para asegurar que aparezcan en la página de Formación en BambooHR. Si un usuario ya existe en TalentLMS, su cuenta no se duplicará, si la dirección de correo electrónico en BambooHR concuerda con la de TalentLMS, la cuenta se emparejará. Si el correo electrónico del usuario no existe en el portal de TalentLMS, se creará una nueva cuenta de usuario.

Los cursos, el progreso de los cursos y las categorías de los cursos de TalentLMS se sincronizarán con BambooHR y los usuarios de BambooHR se sincronizarán con TalentLMS. El sistema se sincronizará periódicamente con BambooHR, pero solo en la primera sincronización se recuperarán las finalizaciones de los cursos de BambooHR en TalentLMS.

Los Cursos y las Categorías de TalentLMS están sincronizadas con las Formaciones de BambooHR. La correlación entre TalentLMS y BambooHR está basada en el nombre del Curso o de la Categoría y el nombre de la Formación en BambooHR y necesitan ser una coincidencia exacta. Esto es sensible a mayúsculas y minúsculas. Editando el nombre de las Formaciones en BambooHR, aúnque sea solamente el uso de mayúsculas, puede causar temas con la sincronización. Está altamente recomendado que no hagas ninguna edición a los nombres de Formaciones después de la integración de TalentLMS con BambooHR.

Nota: Durante la integración de TalentLMS - BambooHR (la sincronización inicial), si no existen Formaciones completadas en BambooHR que corresponden a Cursos en TalentLMS (el nombre tiene que ser una coincidencia exacta), estos cursos estarán automáticamente asignados y marcados como completados en TalentLMS.

Con respecto a la sincronización de información del usuario, los usuarios pueden tener los siguientes atributos en BambooHR:

- puesto de trabajo (texto)

- número de empleado (texto)

- fecha de contratación (fecha)

- departamento (texto)

- división (texto)

- ubicación (texto)

- país (texto)

- ciudad (texto)

- estado (texto)

- supervisor (texto)

- fecha de nacimiento (fecha)

- ssn (texto)

- sin (texto)

Si has creado los respectivos campos de usuario personalizados en TalentLMS con el mismo nombre y tipo, los campos en TalentLMS para cada usuario de BambooHR se rellenarán/actualizarán con los datos de BambooHR.

Paso 3: Accede a los cursos de TalentLMS vía BambooHR.

Una vez que hayas sincronizado los usuarios, tus Empleados de BambooHR se crearán como usuarios en TalentLMS, y tus cursos activos se añadirán a la sección de Formación en tu portal de BambooHR.

Nota: Si se alcanza el límite de usuarios con los nuevos usuarios que se añaden vía BambooHR, los usuarios sobrantes se añadirán a TalentLMS, pero en estado Inactivo. Puedes desactivar otras cuentas de usuario para liberar espacio.

Inicia sesión en tu cuenta de BambooHR
Haz clic en el botón Ajustes (6) y luego selecciona Formación (7). Aquí puedes ver los cursos y categorías (8) que se han extraído de TalentLMS. Por lo general, esta opción solo está disponible para los roles de administrador de BambooHR.

Al hacer clic en un curso individual, obtendrás sus detalles, tales como el Título, la Descripción y el Catálogo, así como la URL del curso en el Catálogo de cursos.

Nota: Si el curso está oculto en el catálogo, la dirección URL conducirá al propio curso, de modo que se requerirá un inicio de sesión para acceder al enlace y el usuario tendrá que estar matriculado en el curso.

También puedes hacer clic en la cuenta de un empleado individual para ver sus cursos finalizados, que se sincronizarán con los datos en TalentLMS.

Sincronización de nuevos datos

Una vez que te hayas conectado y desde el momento en que hiciste la primera sincronización con el sistema, este se sincronizará con BambooHR de forma diaria.

Además, es posible que quieras sincronizar manualmente con BambooHR para extraer nuevos datos, como nuevos cursos o datos de finalización de cursos. O bien, podrías querer añadir nuevos usuarios de BambooHR a TalentLMS.

Para realizar cualquiera de estas acciones, sigue estos pasos: