Cómo desactivar masivamente a los usuarios en fechas específicas

Para controlar el número de tus usuarios activos y mantenerte dentro de los límites de tu plan de suscripción, TalentLMS te permite programar la desactivación de múltiples usuarios con una sola acción.

Nota: Para desactivar un solo usuario en una fecha específica, consulta este artículo.

Veamos en unos cuantos pasos cómo programar la desactivación de usuarios masivamente:

1. Inicia sesión en tu cuenta de TalentLMS como Administrador. Ve a Inicio > Importar – Exportar (1).

2. Para programar la desactivación de múltiples usuarios, elige uno de estos tres métodos disponibles:

En el área de texto Importar descripción (2), escribe en la primera línea los atributos de datos requeridos para tu acción masiva (es decir, Inicio de sesión, Nombre, Apellido(s), Correo electrónico, Fecha de desactivación) (3). Presiona Enter para cambiar de línea y escribe los valores correspondientes al primer usuario cuya desactivación quieres programar (es decir, su nombre de usuario, nombre, apellido(s) y dirección de correo electrónico así como la fecha de desactivación preferida). Presiona Enter para cambiar de línea y haz lo mismo para el siguiente usuario. Por ejemplo:

Login;Firstname;Lastname;Email;Deactivation-date
[username 1];[first name 1];[last name 1];[email 1];[deactivation date 1]
[username 2];[first name 2];[last name 2];[email 2];[deactivation date 2]

Nota: El inicio de sesión (login) debe ser tu primera columna. El valor Fecha de desactivación (Deactivation-date) debe estar en el mismo formato que el configurado para tu plataforma (p. ej., DD/MM/AAAA). Para ver las directrices a proporcionar, haz clic en Ver ficha de ayuda.

Si tienes los datos de tu usuario en un documento Excel, cópialos y pégalos en el área de texto Importar descripción.
Como alternativa, puedes cargar un archivo Excel o CSV que contenga tus datos de usuario en el área Suelta aquí un archivo CSV o Excel aquí o navega (arrástralo y suéltalo o haz clic para subirlo desde tu disco local).

Nota: Los nombres de las columnas en tu documento Excel deben coincidir con los atributos requeridos (es decir, Inicio de sesión; Nombre; Apellido(s); Correo-electrónico; Fecha-de-desactivación). Para hacerlo correctamente, primero, echa un vistazo a nuestro documento Excel de muestra (haz clic en el archivo Excel de muestra para descargarlo).

3. Haz clic en Importar (4) para completar el proceso.