TalentLMS te permite organizar a los usuarios en dos tipos de categorías según tus necesidades organizativas: Grupos y Divisiones.

¿Qué son los Grupos?

En los grupos se reúnen principalmente los alumnos que necesitan ser asignados a un conjunto de cursos en común.

Por ejemplo, un departamento de Marketing y Ventas puede separar a sus miembros en dos grupos, uno para Marketing y otro para Ventas. Así, el administrador puede asignar todos los cursos relacionados con el marketing al grupo de Marketing y todos los cursos relacionados con las ventas al grupo de Ventas.

¿Por qué son útiles los Grupos?

• La creación de grupos te permite realizar acciones masivas y ahorrar tiempo. Por ejemplo, para inscribir a los empleados en sus respectivos cursos de forma masiva (o anular su inscripción, si fuera el caso), todo lo que debes hacer es utilizar la funcionalidad de Acciones masivas (1).
  

• Con frecuencia, existen conjuntos específicos de cursos que todos los miembros de la organización deben realizar, independientemente de su competencia o departamento (por ejemplo, Salud y Seguridad). En este caso, el administrador puede crear grupos por defecto (p. ej., el grupo de Salud y Seguridad) y asignar usuarios automáticamente al registrarse o iniciar sesión (para más información, consulta este artículo).
• Los grupos también son una gran herramienta para supervisar el progreso de los usuarios. Los informes de grupo proporcionan una visión general de la actividad y el progreso de los miembros, lo cual es muy útil para los jefes de departamento, los responsables de equipo, etc. Los informes se pueden programar para que lleguen a diferentes destinatarios (p. ej., instructores, directivos, altos ejecutivos, el jefe) en una fecha determinada (se puede establecer la frecuencia semanal y el día de entrega) (2).

¿Qué son las Divisiones?

Las divisiones te permiten organizar tu plataforma en subportales independientes (p. ej., departamentos de la empresa) con su propia administración y marca, así como sus propios conjuntos de reglas, usuarios y cursos.

¿Por qué son útiles las Divisiones?

Las divisiones te permiten:  

• Reunir a los usuarios en entornos de formación completamente separados.
• Restringir el acceso de un Administrador solo a un grupo específico de usuarios (p. ej., el Jefe de Marketing).
• Separar los públicos entre sí (p. ej., los empleados de los clientes) para proporcionarles catálogos de cursos y funciones diferentes (p. ej., Tablas de clasificación).

Una división puede tener su propia dirección URL, página de inicio de sesión, logo, tema, idioma y zona horaria. También puede tener su propio grupo predeterminado, catálogo de cursos, tabla de clasificación, método de registro, cuenta de PayPal y proveedor de SSO.

¿Cuál es la diferencia entre Grupos y Divisiones?

Si no es necesario que tus usuarios estén separados o que su formación tenga un conjunto de reglas y condiciones separadas, entonces los Grupos son la mejor manera de gestionarlos y supervisarlos.

Si, por el contrario, quieres restringir el acceso de tus administradores a su departamento o a un conjunto determinado de usuarios, cursos y grupos, entonces las Divisiones son la solución que estás buscando.

¿Puedo combinar las Divisiones con los Grupos?

Las divisiones no pueden pertenecer a los grupos, pero un grupo puede pertenecer a una división (4).

Por ejemplo, si se crea una división para formar a los clientes de una empresa, pueden utilizarse grupos para cubrir las diferentes necesidades de los clientes con diferentes conjuntos de cursos. En este contexto, los administradores de las divisiones pueden acceder a los grupos que están enlazados con sus divisiones para gestionar los miembros y los cursos de estas.