Cómo aplicar los filtros

Para ayudarte a encontrar rápidamente lo que buscas, TalentLMS cuenta con filtros que puedes utilizar para buscar en tu plataforma.

En la Sección 1 de este artículo, aprenderás a manejar los filtros como Administrador. Específicamente, cómo filtrar usuarios, cursos e informes. En la Sección 2, aprenderás cómo funcionan los filtros como Instructor. Específicamente, cómo filtrar listas de usuarios del curso, listas de usuarios y progreso e informes del curso. En la Sección 3, aprenderás a utilizar filtros cuando realices acciones masivas.

Ahora sí, ¡empecemos!

SECCIÓN 1: Utilizar los filtros como Administrador

A) Filtrar usuarios

1. Inicia sesión en tu cuenta de TalentLMS como Administrador y ve a Inicio > Usuarios (1).
2. Junto a la barra de búsqueda, haz clic en el ícono de filtro (2) y selecciona la forma en que deseas filtrar a los usuarios: por Estado, División o Grupo. También puedes combinar los filtros utilizando Estado Y División O Grupo.

3. Ahora puedes ver una lista de usuarios filtrados y, en la parte superior derecha, una etiqueta que indica el filtro aplicado. Para eliminar el filtro y volver a la lista de todos los usuarios, pasa el cursor sobre la etiqueta del filtro y haz clic en x (3).

B) Filtrar cursos

1. Inicia sesión en tu cuenta de TalentLMS como Administrador y ve a Inicio > Cursos (1).
2. Junto a la barra de búsqueda, haz clic en el ícono de filtro (2) y selecciona la forma en que deseas filtrar los cursos: por Estado, División o Grupo. También puedes combinar los filtros utilizando Estado Y División O Grupo.

3. Ahora puedes ver una lista de cursos filtrados y, en la parte superior derecha, una etiqueta que indica el filtro aplicado. Para eliminar el filtro y volver a la lista de todos los usuarios, pasa el cursor sobre la etiqueta del filtro y haz clic en x (3.

Nota: También puedes filtrar usuarios dentro de un curso específico. Haz clic en un curso, visita la pestaña Usuarios (4) y elige entre División o Grupo (5).

C) Filtrar informes

1. Inicia sesión en tu cuenta de TalentLMS como Administrador y ve a Inicio > Informes (1). En el panel derecho, elige el tipo de informes que deseas ver (por ejemplo: Informes de cursos) (2).

2. En la parte inferior del informe y junto a la barra de búsqueda, haz clic en el ícono de filtro (3) y selecciona la forma en que deseas filtrar los informes: por Estado, División o Grupo. También puedes combinar los filtros utilizando Estado Y División O Grupo.

3. Ahora puedes ver una lista de informes filtrados y, en la parte superior derecha, una etiqueta que indica el filtro aplicado. Para eliminar el filtro y volver a la lista de todos los informes, pasa el cursor sobre la etiqueta del filtro y haz clic en x (4).

Nota: Los mismos filtros se aplican también a las divisiones. Los grupos visibles en las opciones de filtro (usuarios, cursos, informes) dentro de cada división son solo aquellos que están asociados directamente a esa división.

SECCIÓN 2: Utilizar los filtros como Instructor

Los instructores pueden utilizar las opciones de filtrado en los cursos de los que forman parte. Los filtros están disponibles en la lista de Usuarios, en el panel de Usuarios y Progreso y en los Informes del curso.

A) Lista de usuarios del curso

1. Inicia sesión en tu cuenta de TalentLMS como Instructor, elige el curso que deseas editar, y navega a la lista de Usuarios (1).
2. Haz clic en el ícono de filtro (2) para escoger los filtros que quieras aplicar. Aparecerá la lista de usuarios relacionados en la que podrás añadir los usuarios que necesites en el curso.
3. Para eliminar el filtro y volver a la lista completa de usuarios, pasa el cursor sobre la etiqueta del filtro y haz clic en x (3).

B) Lista de Usuarios y Progreso

1. Inicia sesión en tu cuenta de TalentLMS como Instructor y navega hasta el curso deseado. En el panel derecho, haz clic en Usuarios y Progreso (1) para mostrar la lista de usuarios del curso.
2. En la parte inferior de la página, haz clic en el ícono de filtro (2) para escoger los filtros que quieras aplicar. Aparecerá la lista correspondiente, en la que podrás interactuar con los usuarios filtrados.
3. Para eliminar el filtro y volver a la lista completa de usuarios, pasa el cursor sobre la etiqueta del filtro en la parte superior derecha y haz clic en x (3).

C) Informes del curso

1. Inicia sesión en tu cuenta de TalentLMS como Instructor y navega hasta el curso deseado. En el panel derecho, haz clic en Informes (1) para mostrar la lista de usuarios del curso.
2. En el informe de Usuarios, haz clic en el ícono de filtro (2) para escoger los filtros que quieras aplicar y aparecerá el informe de usuarios correspondientes.
3. Para eliminar el filtro y volver a la lista completa de usuarios, pasa el cursor sobre la etiqueta del filtro en la parte superior derecha y haz clic en x (3).

Nota: Puedes combinar los filtros de División O Grupo con el filtro de Estado. Por ejemplo, puedes filtrar los usuarios que están Activos Y pertenecen a una División O Grupo.

Los Administradores y Instructores que deseen filtrar a los usuarios por Grupo Y División al mismo tiempo, deberán entrar en la División correspondiente y allí filtrar por Grupo.

SECCIÓN 3: Inscribir a usuarios en cursos con un filtro

Para ahorrar tiempo, TalentLMS utiliza acciones en masa. Las acciones en masa te ayudan a tomar una serie de acciones sobre varios usuarios a la vez.

A continuación te explicamos cómo puedes utilizar los filtros para inscribir a un usuario individual en cursos seleccionados:

1. Inicia sesión como Administrador, ve a Inicio > Usuarios y abre el perfil del usuario que desees (1). Dirígete a Cursos y aplica el filtro (2) necesario.
2. Pasa el cursor sobre Curso (3) para que aparezca una casilla de verificación y márcala para seleccionar los cursos en los que quieres inscribir al usuario. Puedes desmarcar los cursos seleccionados y mantener solo los que el usuario todavía no tiene.
3. Haz clic en la flecha (4) de la parte inferior de la página para ampliar la vista y ver el resto de los cursos.
4. Una vez que hayas seleccionado todos los cursos deseados, haz clic en Acciones masivas (5) y, en el menú desplegable, elige Inscribir.