Cuando los usuarios son creados por un Administrador, se les asigna una contraseña. Los Administradores pueden crear una notificación para permitir a estos usuarios configurar su propia contraseña.
Veamos cómo:
1. Inicia sesión en tu cuenta de TalentLMS como Administrador y ve a Inicio > Gestión de eventos y haz clic en Añadir notificación (1).
2. Escribe un Nombre (2) para tu notificación en el campo correspondiente.
3. De la lista desplegable Evento, elige “Al crear un usuario”(3).
4. Selecciona “Usuario relacionado” en el Destinatario (4).
5. En el Cuerpo del área de texto (5) de la notificación, haz lo siguiente:
En la primera línea, escribe el asunto del correo electrónico de tu notificación y pulsa Intro para cambiar líneas.
Después, escribe tu notificación y asegúrate de que hayas incluido la etiqueta inteligente url crear contraseña (6).
Finalmente, añade un pié de página con alguna información básica.
6. Haz clic en Crear notificación (7) para guardar tus ajustes.
La etiqueta inteligente url crear contraseña genera un enlace que se envía vía correo electrónico al usuario. Los usuarios necesitan abrir este correo electrónico, hacer clic en el enlace y serán redirigidos a la pantalla de creación de contraseña. El usuario puede ahora escribir la contraseña de su elección y hacer clic en Crear contraseña (1).
Una vez aceptada la contraseña, los usuarios verán el mensaje de confirmación relevante en su pantalla y serán redirigidos a la página de Inicio de sesión.
El enlace es válido durante 48 horas. Si el usuario hace clic en el enlace después de este tiempo, se le informará de que el enlace ha caducado. En este caso, podrán introducir su nombre de usuario o dirección de correo electrónico y hacer clic en Enviar (2) para solicitar un nuevo enlace de creación de contraseña.
Esto activará la notificación del sistema "Crear contraseña” y un nuevo correo electrónico con el correspondiente enlace es eviado al usuario. Para personalizar esta notificación por favor lee este artículo.