TalentLMS te permite organizar a tus usuarios en grupos y asignar uno o más cursos a todos los miembros del grupo con un solo clic.
Para crear tu primer grupo, sigue estos pasos:
1. Inicia sesión en tu cuenta de TalentLMS como administrador, ve a Inicio > Grupos y haz clic en Añadir grupo (1).
| Nota: Los instructores también pueden acceder a los grupos desde su panel de control. |
2. Escribe un nombre (2) distinto (p.ej., cursos de iniciación) y una descripción (3) para tu nuevo grupo.
3. Si deseas que los usuarios se registren por su cuenta en el grupo, simplemente haz clic en Clave de grupo para generar una clave de autorregistro (4). Luego, envía la clave de grupo a los usuarios junto con las sencillas instrucciones sobre cómo autorregistrarse. (Encontrarás las instrucciones al final de este artículo)
| Nota: Puedes reemplazar la clave generada escribiendo tu propia clave en el campo Clave de grupo. |
4. Si deseas vender los cursos relacionados al grupo como un paquete de cursos, haz clic en Precio (5) y escribe el importe que desees
| Nota: Cuando fijas un precio para los cursos del grupo, estos aparecen automáticamente en la sección de Paquetes del catálogo de cursos. |
5. Haz clic en Agregar grupo para completar el proceso.
6. Después de que se haya añadido el nuevo grupo, accederás automáticamente a la pestaña Usuarios de la página del grupo. Para añadir un usuario a tu grupo, sólo tienes que hacer clic en el símbolo de añadir (6) correspondiente en la columna de Opciones.
| Nota: Si has enviado una clave de grupo a los usuarios que desees que estén en el grupo, no es necesario añadirlos manualmente. |
7. Ve a la pestaña Cursos para elegir a qué cursos pueden acceder los miembros del grupo. Para asignar un curso a tu grupo, sólo tienes que hacer clic en el símbolo de añadir (7) correspondiente en la columna Opciones.
8. Vuelve a la pestaña Usuarios para asignar los cursos seleccionados a los miembros del grupo.
- Para asignar todos los cursos a un usuario específico, haz clic en el símbolo de añadir (8) correspondiente en la columna Sincronizar usuarios con cursos.
- Para asignar los cursos a todos los miembros del grupo a la vez, haz clic en Acciones masivas y elige Inscribir a los usuarios en los cursos del grupo (9).
| Nota: Si necesitas eliminar los cursos de grupo de todos los miembros con un solo clic, puedes volver a Acciones masivas y elegir Anular la inscripción a los usuarios de los cursos del grupo (10). |
Cómo activar la Clave de grupo para los alumnos
Para que los usuarios puedan utilizar la clave de grupo, el permiso correspondiente debe estar activo para su tipo de usuario (p.ej., Learner-type).
A continuación, te explicamos cómo activarlo:
1. Ve a Inicio > Tipos de usuario (1) y haz clic en el símbolo de editar (2) de Learner-type.
2. En la lista anidada de varios niveles, dentro de Alumno, haz clic en Catálogo de cursos. Si no está activado el permiso Clave de grupo (3), márcalo.
3. Haz clic en Guardar y ¡ya está todo listo!. Ahora tus usuarios pueden unirse a un grupo utilizando la clave de grupo.
Cómo pueden los alumnos unirse a un grupo con una clave de grupo
Para utilizar la clave de grupo, un alumno debe:
1. Iniciar sesión en su cuenta de TalentLMS y hacer clic en Unirse al grupo (4) en el panel de la derecha.
2. En el cuadro de diálogo emergente, escribe la clave de grupo en el campo correspondiente.
3. Hacer clic en Unirse al grupo y se inscribirán automáticamente en todos los cursos del grupo. Los cursos aparecerán en su panel de vista.